Les chefs d’entreprise sont constamment à la recherche de nouvelles idées pour améliorer les performances de leurs sociétés. Si la tenue régulière de formations permet d’accroitre les compétences du personnel, il reste la question des outils informatiques à employer. En effet, les logiciels jouent un rôle de plus en plus important au sein de n’importe quelle structure. Dans cette course à l’optimisation, un nombre croissant d’enseignes décident d’investir dans un ERP.
L’ERP : La solution qui se démarque des autres
La gestion d’une entreprise repose en majeure partie sur les solutions informatiques choisies par le dirigeant. Sur internet, il est facile de trouver des logiciels permettant d’optimiser une tâche bien spécifique. Toutefois, en investissant dans divers programmes issus d’éditeurs différents, les utilisateurs se heurtent parfois à des soucis d’interopérabilité. L’échange d’informations entre les départements sera problématique, ce qui pourrait avoir des conséquences plus ou moins graves sur le fonctionnement de l’établissement.
Un ERP permettra de prévenir cette situation. Effectivement, il donne les moyens de gérer l’intégralité des processus à l’aide d’une interface unique. Ce progiciel rassemble plusieurs briques logicielles utiles à chaque service de l’entreprise. Par conséquent, il répond à tous les besoins des collaborateurs tout en facilitant l’accès aux documents. Ces outils ont en effet été conçus pour centraliser les données et donc pour mieux surveiller les opérations en cours.
Aujourd’hui, ces utilitaires s’utilisent dans tous les domaines. D’ailleurs, les intéressés ont la possibilité de se procurer un ERP métier, autrement dit un progiciel de gestion sur mesure.
Utiliser un ERP : de nombreux avantages à la clé
Mettre en place un ERP sera bien moins coûteux pour la société qu’acquérir plusieurs programmes. Dans ce second cas de figure, il faudra acheter plusieurs licences sans compter les changements nécessaires pour mieux exploiter les outils à disposition. En investissant dans un progiciel de gestion intégré, on se dote d’un utilitaire parfaitement adapté au fonctionnement de l’enseigne. La structure n’aura plus à se munir de modules tierces. D’un point de vue pratique, le personnel devra uniquement se familiariser à un seul environnement logiciel. Par conséquent, la prise en main ne posera aucun problème.
Dans le secteur industriel, une interface production ERP va aider le dirigeant dans le pilotage de l’entreprise. En effet, il aura une vision globale sur les processus en cours grâce à l’échange des données en temps réel. Ces informations livreront des pistes d’audit. De quoi optimiser les lignes de production et résoudre rapidement la moindre défaillance. Puisque tous les services exploitent une seule base de données, cette solution permettra également d’éviter les saisies multiples. Ainsi, les collaborateurs économisent du temps au moment de remplir les fiches de reporting ou d’établir des documents (bulletins de paie, états financiers…).
D’un point de vue stratégique, les progiciels de gestion intégrés facilitent la prise de décision. Étant des outils de business intelligence, ils donnent les moyens d’analyser une situation de manière objective. En mettant en place un système adapté, les managers pourront par exemple se fier à des indices de performance. On sera alors en mesure d’identifier les équipes les plus productives et celles qui manquent de compétences ou de motivation.