Si saisir un document sur un ordinateur peut paraître aujourd’hui une tâche simple, cela peut demander du temps et vous n’êtes pas à l’abri d’erreurs de frappe ! La frappe au kilomètre (ou saisie au kilomètre) consiste à taper un texte en soignant uniquement le fond et le contenu dans un premier temps, sans passer du temps sur la mise en page finale. Si vous avez un contenu assez long à saisir, mais que vous manquez de temps, sachez qu’il existe des sociétés spécialisées qui peuvent vous aider pour la saisie au kilomètre et la mise en page. En quoi consiste la frappe au kilomètre ? À quoi sert-elle ? Pour tout savoir sur cette technique de saisie, voici quelques informations.
La frappe au kilomètre : qu’est-ce que c’est ?
La frappe au kilomètre est nommée ainsi, car il s’agit de saisir du texte (quelle que soit la longueur) sans jamais s’interrompre pour arranger la mise en forme, bien que le passage à la ligne soit effectué automatiquement par le logiciel de traitement de texte ou manuellement en pressant sur la touche Entrée afin de former des paragraphes. La saisie au kilomètre consiste donc à se concentrer plus sur le fond que sur la forme (celle-ci étant ajustée dans un second temps). Elle peut concerner différents types de documents : mémoire ou thèse, lettre de motivation, livre, documents administratifs divers…
La frappe au kilomètre permet de gagner en efficacité et en productivité, et aboutit à un résultat de qualité. En effet, la personne chargée de la saisie ne fait qu’une seule chose à la fois, sans risque d’être distraite constamment par les aspects de mise en page. Toutefois, pour qu’une frappe au kilomètre soit exécutée efficacement, il peut être utile de préparer le texte pour la mise en forme ultérieure. Pour cela, l’affichage des 2 caractères spéciaux suivants est très pratique : les retours à la ligne, les fins de paragraphe et les espacements. Cette astuce permet de mieux repérer les erreurs inhérentes, et de gagner du temps lors de l’étape de mise en forme.
A qui s’adresser pour une saisie au kilomètre ?
La frappe au kilomètre est une tâche pouvant être confiée à des professionnels pour différentes raisons : manque de temps, courts délais à respecter, qualité, etc. Si vous cherchez une société spécialisée, sachez que les tarifs varient en fonction de plusieurs éléments : longueur du texte, nombre de pages, insertion d’images ou graphiques dans le document, etc. Pensez à demander des devis avant d’envoyer votre document pour saisie, cela vous évitera d’avoir de mauvaises surprises au moment de la facturation !
La frappe au kilomètre : ses avantages et son utilité
Vous avez peut-être déjà entendu parler de la frappe au kilomètre, mais quels sont réellement ses avantages et son utilité dans le monde de la rédaction et de la gestion de documents ? Cette technique consiste à saisir un texte sans se soucier de sa mise en forme initiale, se concentrant uniquement sur le contenu brut. Cela peut sembler simple, mais c’est une méthode qui présente de nombreux avantages.
L’un des principaux avantages de la frappe au kilomètre est qu’elle permet de gagner du temps de manière significative. En se concentrant exclusivement sur le contenu, le rédacteur peut écrire plus rapidement, sans être constamment distrait par la mise en page. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous avez un contenu long à saisir dans un délai serré.
De plus, la frappe au kilomètre garantit une meilleure productivité. En se débarrassant des tâches de mise en forme, le rédacteur peut se plonger pleinement dans le contenu, ce qui se traduit généralement par un travail de meilleure qualité. Une fois le texte brut saisi, la mise en forme peut être effectuée plus tard, en utilisant les outils de traitement de texte appropriés.
Il est important de noter que pour que la frappe au kilomètre soit efficace, il est préférable de préparer le texte en conséquence. Cela peut être fait en utilisant des caractères spéciaux tels que les retours à la ligne, les fins de paragraphe et les espacements pour mieux repérer les erreurs et faciliter la mise en forme ultérieure. Cette préparation préliminaire peut faire gagner un temps précieux lors de l’étape de mise en page.
En résumé, la frappe au kilomètre est une technique de saisie de texte qui se concentre sur le contenu brut, en laissant la mise en forme pour plus tard. Elle offre des avantages majeurs tels que la rapidité, la productivité accrue et la possibilité de se concentrer pleinement sur le contenu. Si vous avez un document long à rédiger et que vous souhaitez gagner du temps, la frappe au kilomètre pourrait être la solution idéale.
Où trouver des professionnels pour la frappe au kilomètre ?
Si vous êtes convaincu de l’utilité de la frappe au kilomètre mais que vous manquez de temps pour la réaliser vous-même, il existe des professionnels qualifiés qui peuvent vous aider. Ces experts sont spécialisés dans la saisie de texte sans mise en forme initiale, ce qui vous permet de vous concentrer sur d’autres tâches importantes.
Lorsque vous recherchez une société spécialisée dans la frappe au kilomètre, il est essentiel de prendre en compte plusieurs facteurs. Tout d’abord, le coût de ce service peut varier en fonction de la longueur du texte que vous souhaitez faire saisir, du nombre de pages et de la complexité du document. Assurez-vous de demander des devis auprès de plusieurs prestataires pour comparer les tarifs et éviter les surprises lors de la facturation.
De plus, certains projets peuvent nécessiter l’insertion d’images ou de graphiques dans le document. Dans ce cas, assurez-vous que le professionnel que vous choisissez est capable de gérer ces éléments de manière efficace et précise.
En conclusion, la frappe au kilomètre est une technique précieuse pour gagner du temps et augmenter la productivité lors de la rédaction de documents longs. Si vous avez besoin de ce service, n’hésitez pas à faire appel à des professionnels qualifiés, mais assurez-vous de bien comparer les tarifs et de discuter de vos besoins spécifiques avant de confier votre texte à un prestataire.