Le phénomène de digitalisation s’installe progressivement dans les entreprises, pour changer de nombreux processus. Dans le domaine des ressources humaines, de plus en plus d’entreprises décident d’organiser le temps de travail des salariés. Pour cela, elles utilisent un logiciel adapté, qui apporte de nombreux bénéfices, aussi bien pour l’entreprise que pour les employés.
Les différents logiciels de gestion de temps de travail des employés
Le logiciel de gestion du temps de travail est un outil de gestion du personnel qui permet à une entreprise une meilleure gestion des horaires de travail des salariés. On en retrouve actuellement plusieurs, qui proposent des fonctionnalités variées. Certains d’entre eux fonctionnent en ligne, tandis que d’autres restent accessibles depuis un PC ou un téléphone mobile. En général, les utilisateurs n’ont besoin que de faire quelques clics pour y accéder. Les outils de gestion de temps peuvent être paramétrés en fonction de la législation, pour respecter les durées légales de travail. Sur le marché, différents types de logiciels sont proposés. Il faut seulement opter pour celui qui correspond aux besoins.
Parmi les logiciels de gestion du temps, on retrouve le logiciel de présence et d’absence. Il s’agit d’un outil qui recueille l’ensemble des données collectées par les pointeuses et les badgeuses. Il permet d’automatiser le suivi du temps de présence de chaque collaborateur. En résumant les informations, le logiciel facilite le calcul des éléments variables de la paie. On retrouve ensuite le logiciel de gestion du temps et des activités. Il ne concerne pas seulement la paie, il permet de faire un suivi en temps réel le cours des projets et la répartition du budget alloué. Il renvoie un résultat stratégique aux responsables des ressources humaines concernant le temps de travail et la productivité des salariés.
Les avantages d’utiliser des logiciels de gestion du temps
Le principal avantage d’utiliser un logiciel de gestion horaire de travail pour une entreprise, c’est de permettre aux responsables d’équipe de rester informés concernant l’avancement de chaque projet. Grâce à cela, il est possible d’anticiper les risques et d’optimiser la gestion des ressources humaines. Comme il donne des informations précises sur les heures d’arrivée, de sortie, de travail et de pause d’un employé, il permet de faire un suivi efficace de ses activités. L’outil facilite donc la gestion administrative, et donne l’assurance que les calculs et les données sont exempts d’erreurs.
En utilisant ce logiciel, l’entreprise peut avoir une idée du temps de travail des employés, pour communiquer à ses clients le temps nécessaire pour réaliser une mission. Il permet également une meilleure gestion des heures supplémentaires. Aussi, il est possible de faire quelques configurations pour alerter un chef d’équipe lorsqu’un salarié est en retard, ou s’absente de façon imprévue. Pour les employés, il est idéal pour répartir leurs tâches et mieux organiser leur temps de travail. Aussi, ils pourront mieux les prendre en charge, en fonction du délai imparti. De quoi permettre d’améliorer leur productivité et leur performance au travail.